Libre en fête 2020 - Conseils pour la communication

Voici quelques conseils pour la communication autour de votre événement organisé dans le cadre de l’initiative Libre en Fête.

– Publiez un article sur le site web de votre structure au sujet de l’événement que vous organisez. Assurez-vous que cette page soit accessible facilement via la page d’accueil de votre structure ;
– Dans la presse quotidienne régionale, vous trouverez les coordonnées des journalistes à contacter dans l’ours : souvent un numéro de téléphone, parfois un courrier électronique ;
– Une fois votre communiqué prêt, envoyez-le par courrier électronique aux journalistes de la presse quotidienne régionale. Le mieux est d’en apportez également une version papier directement à la rédaction locale du journal, et la remettre au journaliste ;
– Contactez les radios locales pour qu’elles diffusent l’annonce de votre événement ;
– Prenez des photos de vos événements : vous pourrez notamment les envoyer à un journaliste à l’issue de l’événement avec un court compte-rendu ;
– Conservez les coupures de journaux ou les articles web, ainsi que des enregistrements des passages radio et/ou télé ;
– Dans le communiqué, n’oubliez pas de donner les coordonnées directes d’une personne qui sera en charge de la communication de votre événement : un numéro de téléphone portable est le mieux. Assurez-vous que cette personne soit en mesure d’expliquer ce qu’est le Logiciel Libre, le principe du Libre en Fête et de votre événement, en faisant passer le message qu’il s’agit d’un événement à destination du grand public. Attention donc à ne pas être trop technique !
– Prévoyez une version courte du communiqué, type agenda, à transmettre à la rédaction du journal si vous n’arrivez pas à avoir un véritable article rédigé par un journaliste. La version courte du communiqué pourrait être par exemple : Découvrez les logiciels libres à la MJC Robert à Crubert-sur-Loire - XX mars XXXX de 14 h à 18 h. L’association NOM organise une journée de découverte des logiciels libres à destination du grand public. Entrée libre et gratuite, Pour tout renseignement : https://nom.org ou 06 42 42 42 42. À adapter en fonction du format de la rubrique agenda de votre quotidien régional ;
– Au-delà des médias locaux (presse et radio), ne négligez pas la voie d’affichage ou les tracts dans les lieux stratégiques (universités, écoles, bibliothèques, médiathèques, lieux associatifs, magasins d’informatique, cybercafés, etc.) de la ville et des villes avoisinantes. Vous pouvez reprendre les éléments de communication que nous proposons sur la page Comm’.